エクセルでカンタン!アドレス帳一括登録サービス

お届け先のご住所を一度にまとめて登録できます!
指定のエクセルフォーマットで作成した住所リストから、アドレス帳に一括登録が可能です。
お中元・お歳暮や、香典返し・快気内祝いなど一度に注文する件数が多い場合に大変便利です。

  • Microsoft社が提供するExcel(エクセル)をご利用ください。
「アドレス帳を一括登録」する
  • 高島屋オンライン会員の事前登録が必要です。

1 アドレス帳
一括登録の流れ

一括登録用フォーマットをダウンロード フォーマットに住所を入力 一括登録画面でファイルをアップロード アドレス帳への一括登録完了!

1 . 一括登録用フォーマットを
ダウンロード

マイページにログインし、「エクセルで簡単!アドレス帳の一括登録」をクリックしてください。

  • 高島屋オンライン会員の事前登録が必要です。

一括登録用のフォーマットをダウンロードします。

  • データの取り込みには、指定のフォーマットでのご入力が必要です。

2 . フォーマットに住所を入力

2-1.ダウンロードしたフォーマットにお届け先情報を入力します。

入力項目一覧と入力方法

2-2.お届け先情報の入力が完了したら、「アドレス帳アップロード用ファイル出力」ボタンをクリックします。

【ご注意】

  • マクロが無効になっている場合、必ず有効にしてからボタンをクリックしてください。
  • スマートフォン・タブレット端末では、マクロ機能はご利用いただけない場合があります。
  • 入力内容が所定の条件を満たさない場合、該当項目のセルが黄色に塗られます。セル右上にカーソルを合わせると、吹き出しにエラー内容が表示されます。
  • 内容をご確認のうえ修正いただきましたら、再度「アドレス帳アップロード用 ファイル出力」ボタンをクリックしてください。

2-2.お届け先情報の入力が完了したら、「アドレス帳アップロード用ファイル出力」ボタンをクリックします。

2-3.必要な項目がすべて正しく入力されている場合、アップロード用ファイル(csv形式)が出力されます。任意の場所に保存してください。

  • ファイル名称は任意で変更いただけます。
  • ファイル形式は変更しないでください。

2-4.以下のメッセージが表示されましたら、アップロード用ファイルの作成は完了です。

3 . 一括登録画面でファイルを
アップロード

3-1.作成済みのアドレス帳データを選択してアップロードしてください。

3-2.アップロードが完了すると、取り込み結果についてメッセージが表示されます。内容をご確認のうえ、修正が必要な場合はエクセルファイルで再度入力・アップロードいただくか、マイページのアドレス帳編集画面にて修正してください。

【ご注意】

  • ご登録済みのアドレス帳がある場合、一括アップロードしたアドレス帳は既存のアドレス帳の後に登録されます。
  • ご登録済みのアドレス帳と重複するデータ、アップロード用ファイル内での重複データの2件目以降は取り込まれません。全項目が完全に一致する場合のみ、重複扱いとなります。
  • 所定の入力条件を満たしたアドレス帳データのみ取り込まれます。
  • アドレス帳に登録できた件数・登録できなかった件数が表示されます。

3-2.アップロードが完了すると、取り込み結果についてメッセージが表示されます。内容をご確認のうえ、修正が必要な場合はエクセルファイルで再度入力・アップロードいただくか、マイページのアドレス帳編集画面にて修正してください。

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2 アドレス帳の
変更・削除方法

1 .登録内容を変更する

■1件ずつ変更する場合

修正したいお届け先の下に表示されている「編集する」ボタンより変更いただけます。

■まとめて変更する場合

  • お届け先一覧の下に表示されている「アドレス帳を全件ダウンロードする」ボタンよりファイルをダウンロード。
  • 修正したい内容をご入力いただき、アップロードすることで、まとめて変更いただけます。
  • 任意のアドレス帳のみをダウンロードすることはできません。

2 .登録内容を削除する

■️1件ずつ削除する場合

削除したいお届け先の下に表示されている「削除する」ボタンより削除いただけます。

■全件まとめて削除する場合

お届け先一覧の下に表示されている「アドレス帳を全件削除する」ボタンより削除いただけます。

  • 全件削除後のデータ復元はできませんので、ご注意ください。

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